Page 184 - 創新與創意
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重成本目標,所以拒絕為大型物件另外設立處理流程。顧客服務部門為了盡量減少高成
本的接聽客訴電話時間,於是設法讓顧客更難和客服人員通話、提出申訴。風險主管盡
全力減少付款,於是否決了大部分的理賠申請,至於核准的理賠案,也減少理賠金額。
每個部門都積極管理自己的績效指標。成果令人嘆服:運送成本符合標準、營收成長、
電話客服中心的成本維持穩定、損害賠償支出下降。每個職能團隊都慶祝自己的勝利。
看來,只有顧客是輸家。
有些公司目前並沒有對抗或忽視內團體偏見,而是運用這個偏見為顧客創造利益,做法
是以特定的顧客需求為核心,協調跨職能團隊朝向一致方向努力。團隊成員雖然來自不
同職能部門,但都全力為團隊奉獻,並且擁有決策權,也要為結果負責。許多數位原生
企業,如 Warby Parker 和 Stitch Fix,是以團隊為核心來架構組織,而這些團隊的「產
品」,更適合的表達方式是指顧客體驗,包括制定一些試穿計畫,把不同款式的鏡框或
精選的個人化服飾,送到顧客家裡供參考選購。顧客不必一定要購買,而且公司保證那
些產品很容易退回。這些團隊的成員,分別來自提供這種體驗所需的每一個領域,例如
資訊科技、行銷、發貨和財務等,而且每一個團隊都專注於滿足一項明確的需求。團隊
成員不管來自哪個職能領域,都會把處理顧客需求當成他們的主要目標,而個人績效是
根據他們對團隊成果的貢獻來評量和獎勵。
傳統的主要業務現在也仿效這種做法。以保險及銀行業者 USAA 為例。過去,它都是指
派不同的產品小組來負責管理公司的不同產品。比方說,有個顧客買了車,就會有一個
小組協助處理貸款事宜,另一個小組則協助辦理保險。這個流程過去運作良好,但是
USAA 的領導人認為,公司可以做得更好。現在 USAA 仿效數位原生公司的做法,以顧
客為中心而建構組織,由來自不同產品線和職能部門的員工組成工作團隊,處理一個包
含多種項目的顧客整體需求。想要買車的顧客,從挑選、選定最佳車款、商議價格到車
貸和保險,整個過程都可以享有順暢無縫的體驗。以顧客需求為基礎的目標,與產品和
營運目標並列;衡量成功與否時,會檢視多個關鍵成果,如顧客滿意度、忠誠度和產品
銷售額。
員工各自封閉在自己所屬部門時,職能專業和產品專業常需要跨目的而運作,而當公司
改為以顧客為核心來組成團隊時,這些專業都能夠強力推動創新和競爭力,尤其若是有
龐大的資料庫和數據探勘能力做為後盾,更是如此。
若要以顧客需求為核心來重新建構組織,就需要改造組織和組織的決策路徑。敏捷的工
作方式可以大幅加速團隊流程,但是領導人必須願意放手,允許最接近顧客的第一線員
工,去做過去由高層主管負責做的決定。傳統領導人對此可能會感到不安,因為這麼做
取決於實驗、摸索和偶爾失敗,而且他們也要放棄部分控制權。但這種轉變是無可避免
的。以目前的轉變速率來看,我估計不出二十年,以顧客需求為核心來建構組織的公
司,就會多於根據傳統職能模式來建構組織的公司。
4.追求顧客忠誠度的領導方式。組織進行任何重大的轉變時,領導人的職責就是闡明一
個鼓舞人心的願景、開闢路徑,並讓每個員工參與未來的工作。領導人必須做的第一件
事,就是爭取每個人認同。說明顧客價值為何重要,應該很容易:公司如果專注培養顧
客忠誠,就會讓顧客的生活變得更美好,於是他們就會不斷再次光顧,也會帶朋友一起
來。員工也能因改善顧客生活而得到滿足感,從而受到鼓舞。還有別忘了,有了卓越的
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