Page 35 - 創新與創意
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談?」如果提問者企圖把自己的想法或意見藏在問題裡提出來,教練會要求他們重新陳
述問題。「我們知道,這些技巧雖然簡單,卻難以經常落實,」皮克斯的領導力發展主
管潔美.伍爾夫(Jamie Woolf)如此告訴我,她是兩名主要教練之一。「因此當有人在
有意或無意之間試圖推銷自己的觀點時,我們會介入,讓那個人有機會正確應用這項技
巧,並讓別人有機會學習。」
運用這個方法,構想可以得到完整的關注和考量。創意解決方案會產生出來,團隊成員
也感覺到自己的意見真正得到傾聽。
尋找沒有說出來的想法。我研究的一家廣告與公關公司不但運用類似的方法,也訓練參
與者留意別人沒有說出來的話。例如,若是創意團隊有個成員提出一個構想,是關於如
何讓廣告活動更符合客戶的需求,傾聽的同事就要試著理解當事人的心理狀態。在我觀
摩的一場會議裡,有個同事對提案者說:「我注意到你的聲音有點猶豫不決,好像你對
自己的構想沒有把握。你認為你的構想有哪些好處和弱點?」
我發現,團隊成員如果更重視傳達同理心,勝過發表自己的意見,每個人就會對於討論
感到更滿意。展現同理心,也讓其他人更可能請教你的觀點。協同合作就能進行得更順
利。
傾聽與展現同理心,雖然能讓別人在協同合作時有更多空間,但你也必須有勇氣進行棘
手的對話,坦白提出你的看法。接下來的三項技巧,就是要協助人們做到這一點。
3.讓大家更能自在接受回饋意見
公開討論、意見直接具體、提出改善
良好的協同合作,是要妥善給予和接受回饋意見,而且是從影響力的立場,而不是從權
威的地位來進行。以下方法會有幫助。
公開討論對回饋意見的逃避。皮克斯提供新任主管的訓練課程之一,就是更頻繁而有效
地提出回饋意見,以及更擅長吸收回饋意見。〔關於吸收回饋意見能力的重要性等更多
詳情,見〈化批評為指教〉(“Find the Coaching in Criticism,” HBR, January–February
2014;全球繁體中文版刊於 2014 年 1 月號)。〕教練首先解釋,逃避回饋意見很常見。
給予回饋意見的人,會想要避免傷害別人。(我的研究顯示,即使我們知道回饋意見會
有幫助,還是會選擇不提出。)接受回饋意見的人,則感受到兩種感受之間的緊張拉
据,一方面想要改善自己,一方面又想想要別人接受自己真正的樣貌。接下來針對有關
回饋意見的保留態度與挑戰所進行的開放討論,可協助參與者感覺不那麼孤單。
對他人行為的回饋意見,要直接、具體、可應用。皮克斯和其他組織,要求員工遵守回
饋意見的三條守則:表達的方式和內容要直接;具體指出有效或無效的行為;說明這項
行為對你和他人的影響。這些做法有助於克服一個常見的問題:回饋意見過於籠統。在
皮克斯為了克服這點所設計的一項活動裡,參與者必須回想一個時刻,當時他們應該提
出正向回饋意見,但沒有這麼做,然後根據前述三條守則,寫下他們原本當時可以說什
麼。接下來,他們要練習向一位學員說出這些回饋意見,並反思這項體驗。(在另一項
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