Page 36 - 創新與創意
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練習中,他們練習說的是批評式的回饋意見。)聽他們說的人,也要談論接受回饋意見
時的體驗。
針對回饋意見提出回饋意見。在這項練習裡,一名自願者對小組朗讀自己草擬的一則回
饋意見,然後由其他參與者指出改進的方法。例如,假設自願者說:「你一直錯過工作
期限。」同事或許會建議說得更具體一些,像是「過去這一個月,你錯過三次期限。」
這項練習的重要性,在於我們即使克服了對給予回饋意見的逃避,往往還是不會具體或
直接表達。一如皮克斯的伍爾夫告訴我的:「領導人經常會在重要會議開始之前來找
我,問道:『我可以再多演練一下嗎?我怕自己臨陣退縮或美化粉飾。』經過一些演練
之後,他們都能更有自信地走進會議室,更清楚要用什麼方式來表達他們想要說的
話。」
為別人的構想「加分」。在腦力激盪會議裡,皮克斯員工評論同事的構想或工作時,一
定要為對方「加分」,也就是不帶批判或尖銳言詞的改善建議。皮克斯員工告訴我,這
個方法參酌即興喜劇的三項原則:第一,接受所有的提議,也就是接納,而不是拒絕構
想。第二,務必立足於別人的構想繼續發展,要說「沒錯,而且……」,而不是「沒
錯,但……」。第三,改善隊友開啟的場景或專案,好讓隊友看起來表現良好。
現場指導。在皮克斯,雖然大家都理解「加分」等技巧,但並不見得很容易實行。因
此,皮克斯的教練會出席腦力激盪會議,以強化好的做法,並指出待加強之處。如果評
論或問題沒有展現「協同合作精神」,教練會要求提出的人重新措辭。現場指導可能很
難,因為人們有時候會因為講話被打斷而明顯惱怒,但是教練知道要留意在場人員的身
分,據以調整指導方式。比方說,如果當事人是一名董事,皮克斯的教練可能不會要求
他修改措辭並重新評論,而是請他描述剛剛的互動:什麼做法有效,什麼無效。「在那
個當下,回饋意見可能讓人不好受,」伍爾夫告訴我。「但是回饋意見就像藥,人們通
常需要一陣子才會看出效果。但他們之後會體認到,回饋意見是禮物,也是個人發展的
關鍵。。」
4.教導人們領導與跟隨
把控制權給別人,促成協作成功
管理文獻與實務都十分關注,如何成為真正的高效能領導人,卻很少論及如何跟隨,雖
然這也是一項重要技能。我從美國運通的訪談裡了解,這家公司的最佳協同合作者(也
就是為互動添加價值、以增進所有各方福祉的方式解決問題的人),同時擅長領導和跟
隨,適當地在這兩種角色間流暢地切換。也就是說,他們善於自我收縮(flexing)。
2018 年,泰國有一群男孩與他們的足球隊教練受困於一處急流洞穴,在為期 17 天的搜救
行動裡,到達現場協助的人愈來愈多:水利工程師、地理學家、潛水員、美國海豹部
隊、美國太空總署專家、醫師和當地政治人物等。唯有透過自我收縮,這些協同合作者
才能充分貢獻,同時讓周遭的人有最好的表現。例如,在某個時刻,一位資歷尚淺的工
程師建議一項非正統計畫,運用洞穴上方山頭的大型排水管,將威脅潛水安全的雨水引
流一部分到其他地方。資深工程師沒有直接否決這個構想,而是先自我收縮,給這個構
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