Page 11 - חוברת כניסה לתפקיד 2022
P. 11
.3שלבים מרכזיים בכניסה לתפקיד:
תהליך כניסתך לתפקיד כמנהל מאופיין במספר שלבים.
הכרות עם השלבים הללו יכולה לעזור לך בהתארגנות ובניהול נכון ומובנה של הכניסה
לתפקיד.
להלן שלושת השלבים המרכזיים:
שלב א' – טרום כניסה לתפקיד -שלב הגישוש והלמידה:
השלב הראשון בכניסתך לתפקיד מתחיל לרוב מיד עם היוודע לגבי מינויך כמנהל ובתחילת
כניסתך לתפקיד .שלב זה הינו שלב של "ספיגה" ,קליטה ולמידה מגורמים שונים וכולל
בתוכו איסוף מידע ,אבחון ,היכרות וזיהוי ציפיות של בעלי התפקיד השונים ,איתור מוקדי
כוח פורמאליים ובלתי פורמאליים ,ועוד .למרות שחלק מהאינפורמציה נראה טריוויאלי
ולא דורש הסבר ,עלייך לנצל היטב שלב זה על מנת ללמוד גם את האנשים המתפקדים
ביחידה ולנסות ולהבין את ה"אקלים" הארגוני ,תוך מתן תשומת לב ל"ניואנסים הקטנים".
אמנם ,בשלב זה המוטיבים של הלמידה הינם הדומיננטיים ,אך חשוב לזכור כי ,כבר בשלב
ראשוני זה ,אתה כמנהל אינך משוחרר מהצורך להתחיל ולהתמקם .בשלב זה תיחשף
לשותפי התפקיד ותיצור עליהם רושם ראשוני כמו שתגבש רושם ראשוני אודותיהם .אירוע
זה הוא קריטי שכן הרושם הראשוני מהווה "כרטיס ביקור" שלך כמנהל .על כן ,מומלץ מאוד
לתכנן היטב תהליך זה ולנסות ולהשפיע במידת האפשר על הרושם הראשוני הרצוי .חשוב
להבין כי לא רק אתה כמנהל לומד להכיר את המערכת אלא גם המערכת לומדת להכיר
אותך ,את ערכיך ,תכונותיך ,מיומנויותיך ,יתרונותייך וחולשותייך.
בשלב זה יתכנו קשיים וקונפליקטים הנובעים מתהליך הלמידה וההתמקמות שלך
כמנהל חדש .בשלב זה חשוב להבין שזה לא אישי .זה "המס" שמשלם כל עובד
שמקודם לתפקיד ניהולי .זה המסלול .וצריך לעבור את הקשיים האלה כי הם חלק
מהדרך בעיצוב האישיות הניהולית
* בפרק הכלים נעסוק במיומנויות חשובות ,המשפיעות על הרושם הראשוני ועל שלב זה,
בכניסתך לתפקיד כמנהל חדש.
11
