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大力提高企业经营决策水平( 1979) 11
(1 ) 确定目标。 目标主要有三项特点: 可以计算其成果,可以规定其时间,可以确定其责任。
所以确定目标应力求明确具体,哪些是必须达到的目标,哪些是希望实现的目标;为了实现目标有
哪些可利用的资源;如何具体规定衡量和评价目标的标准和尺度;明确规定实现目标的期限和具体
负责人。
(2 ) 探索方案。 探索方案的工作是同时多方进行而不是依次进行的。 有人把探索过程分为两
种方式: 一种是先探索一定数量的方案,再从中挑出少数与目标相符合的;另一种是要一直到探索
出一个满意的解决办法为止。 探索活动又是反复进行的,即使在执行时还可能有新的方案出现。
不过,探索工作是受到时间和成本的限制的。 而且哪怕花更多的时间和金钱也不可能搜集齐全部
的资料。
(3 ) 比较方案。 在探索方案的工作完成以后,就要对这些方案加以比较和评价。 不论个人和
组织,目标总是要从有希望的方案中,选出一个或几个能获得最多合意的结果和最少不愿有的结果
的方案。 在把每个方案的预期结果加以比较和评价以后,决策者必须挑出一个最有希望达成目标
的方案。
(4 ) 选定方案。 挑选一个最好的方案不像看起来那么简单。 即使最好的方案,往往不过是几
个不相上下的方案的折中办法。 最后选定方案又不一定是对某个特定目标的最好方案,而只是或
多或少能达成几个目标但又不至于妨碍任何一个目标的方案。 在选择最有利方案时,决策者会遇
到各式各样的困难: 如同时有两个或更多看来同样可取的方案;或者没有单独一个方案能满足目
标的要求,而必须同时采用几个方案;或者会产生过多不合意或不愿有的结果;或方案之多使决策
者无所适从;有时,方案之中没有一个能完成预定目标的。 可见,决策者能够用于鉴别有利方案的
标准是很少的。
(5 ) 执行决策。 作出决策而不执行,就等于一句空话。 方案选定后,就要制定具体的实施措施
和政策;要使决策为广大执行者充分接受和透彻了解;要制定相应的各项具体政策,保证决策的正
确执行;要把决策目标落实到每一个执行单位,明确具体责任;要通过控制系统的报告制度,迅速及
时地掌握决策实施过程的具体情况。 在执行决策中,人的因素是很重要的。
(6 ) 跟踪检查。 在决策已经付诸实施后,管理人员还不能确定结果一定符合于原定的目标,必
须有一套跟踪和检查的办法,以保证所得结果与决策时的期望相一致。 这套办法应包括三个步骤:
规定标准;用标准衡量执行情况;纠正偏差。 所定标准要用可以计量的词句来表示,但并非必须如
此。 标准应有灵活性,不要定得太死。 纠正办法包括: 重新安排工作,重新对执行人员发布指示,
重新制定目标等。
三、决策的合理性及其原则
(
一)影响决策合理性的要素
企业经营管理活动要做到有效而且合乎经济原则,乃依存于决策的合理性。
影响决策合理性的要素,有以下三方面:
第一因素是: 决策者的主观因素。
决策者的主观因素,是指决策者个人的直觉、经验、熟练等。
决策者的直觉,大部分是经过长期积累的经验或训练,在无意识中得来的。 但是,只是靠直觉
作决策,是不能适应现代化企业复杂的经营管理,也难确保其经营的合理性。