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应企业生产的变化和发展。
其五是,能增加企业的利润,提高企业的竞争能力。
如果一个企业的组织结构不健全,办事效率低,使职工的工作情绪低落,必将影响组织目标的
实现。 一个不良的组织结构,主要存在以下的问题:
第一是,分工与协作不合理,职责范围、工作内容及权力等不明确,指挥混乱。
第二是,管理层次或管理幅度划分的不合理,权力或过分集中,或过分分散。
第三是,目标混乱而不明确,相互缺乏协调一致的配合。
第四是,工作指派不合理,如属于甲单位应做的事,分给乙单位去做,应该甲负的责任,却责
怪乙。
第五是,机构臃肿,人浮于事,办事效率低,扯皮现象严重,这是最危险的。
第六是,用人不当,将有能力的人安置于部属地位,而将无能之辈置于较高的位置。
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二)组织行为的程序与内容
组织的设计与反馈要经过一定的程序,如图16所示。
图16 组织行为的程序
现将以上七个程序的内容分别介绍如下:
1.收集有关资料, 并加以分析
在组织的设计与改善之前,必须收集有关的资料,并加以分析。
(1 ) 收集和分析有关环境的资料。 搞好企业管理的关键,在于发现问题,及时解决,并利用周
围影响的有利条件,以取得最大的经济效果,而环境是不断变化的。 因此,可能给企业带来某些问
题,也可能带来某些机会,要应付这些问题,利用这些机会,就必须调整旧的组织或设计新的组织,
以适应变化了的情况。 为了使组织设计能有效地适应环境的变化,在组织设计之前,必须先收集并
分析有关企业环境的资料,如经济、社会、政治、法令、市场、技术、原材料来源等。 这样才能针对问
题,把握机会,使组织更有成效。
(2 ) 收集和分析先进组织的资料。 各类企业都有自己的特点和优点,因此,在组织设计之前,
必须收集和分析各先进组织的情况,并了解他们的先进思想、组织形式和实施办法,以便作为本企
业组织设计时的参考。