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① 依产品或产品生产线划分;
② 按生产程序,或设备的类型划分;
③ 按职能划分;
④ 按地区划分;
⑤ 按顾客划分。
划分部门及单位时,应注意: 必须将该工作在性质上与其他工作相对地分开,或者可以自成体
系,使组织体外部的联系尽量减少,分工与责任明确,避免扯皮现象。
(2 ) 层级的决定。 企业规模大,工作人员众多,单位划分得也多。 此时,除了横向单位增加外,
也必然增加纵向单位。 横向单位多,增加管理幅度;纵向单位多,增加管理层级。 因此,减少管理层
级与减小管理幅度是互相矛盾的。 国外一般采用缩小企业规模的办法解决这一矛盾。
影响管理层级与管理幅度的因素主要有以下几方面:
第一,部属的能力。 部属能力强,管理幅度可大些;反之,应小些。
第二,职务的性质。 职务的性质繁杂、需要创造力大、对外接触多的管理人员,管理幅度宜小
些;反之,宜大些。
第三,主管本身的条件。 主管本身的条件优良,才智过人,管理幅度可大些;反之,宜小些。
第四,参谋的利用。 由于职能参谋的利用,可协助指挥、监督和调整管理,管理幅度可稍大些。
第五,信息传递方式。 信息传递方式良好,速度快,效率高,管理幅度可大些;反之,宜小些。
第六,管理手段现代化。 如电子计算机的使用,能提高工作效率,管理幅度可大些。
第七,节约费用。 组织层级少,管理人员少,意见沟通快,费用也少,层级多,管理人员多,意见
沟通迟缓,费用也多。
总之,管理幅度与管理层级的相对划分,只能以实际情况而定,不可能有固定模式。
4.决定分权和集权的程度
组织内部单位及层级决定后,下一步就是考虑有关的因素,以决定集权和分权的程度,然后才
能确定组织结构。
管理方式,根据决策权的归属,可分为集权管理和分权管理两种:
① 集权管理。 是指企业的一切决定权,均由高级管理层级掌握的管理方式。 有的亦称为“独
裁式”的管理方式。
② 分权管理。 是指企业的一切决定权限不集中于高级管理层级,中、下级管理层级也有一定
的决定权。 各部门的管理者,对计划与管理有一定自主性的管理方式。
集权与分权各有利弊,集中与分散的程度必须视企业的具体情况而定。 一般多趋向于实行分
权管理,以利于调动中、下级管理人员的积极性和主动性。 现代管理者主张“授权”。 所谓授权,就
是给予属下实施工作时所应有的权力。 采用授权的方式比分权的方式效果更好。
5.决定组织的结构和人事配备
组织结构的设计,应基于下述五项基本原理:
① 分工与协作原理。 分工与协作为一件事的两个侧面,是不可分割的。 分工是为了明确责
任,达到协作的目的;协作是为了使工作结合,取得效果。 合理的分工与协作,是推动企业发展的强
大动力。
② 管理幅度原理。 由于一个管理者受体力、精力、时间和知识的限制,因此,不能同时直接地
个别地领导数百十人的活动,并使其相互配合,因此,必须确定合理的管理幅度。