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                  GERENCIA       MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS              Fecha: 25/11/2020
       AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
                                                                                          Página 34 de 310


                     -   Objetivos y alcance de la auditoría.

                     -   Fechas y lugares donde se realiza la auditoría.
         explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
                     -   Identificación del Auditor Jefe y del equipo auditor.
                     -   Criterios de auditoría (Normas y documentos de referencia para el desarrollo).

                     -   Identificación de las unidades/servicios auditadas y personas presentes en el desarrollo de
                        la misma.
                     -   Identificación de los documentos/procesos del Sistema auditados.
                     -   Descripción de los hallazgos (indicando el alcance, el requisito incumplido y detallando las
                        pruebas objetivas del incumplimiento en el caso de no conformidades).

                     -   Número de página y número total de páginas del Informe (en cada página).

               En el Informe se podrán incluir recomendaciones de actuación y otras observaciones que no impliquen
               incumplimiento de un requisito del Sistema (a juicio del Auditor Jefe).

              Seguimiento del Plan de auditoría del SGC
               El Coordinador de los Sistemas Integrados de Gestión realiza el seguimiento del Plan de auditoría
               previsto, analizando los resultados del mismo e incluyendo el resumen y/o conclusiones extraídas en
               el proceso de revisión por la Gerencia.


              4.2 Resolución de las no conformidades(NC) detectadas
               La resolución de las No conformidades identificadas se realiza siguiendo el esquema de la ¡Error! No
               se encuentra el origen de la referencia..
               El responsable de la unidad/servicio en la que se identifica la no conformidad, asegura que se toman
               las  acciones  para  corregir  las  no  conformidades  detectadas,  y  eliminar  sus  causas  sin  demora
               injustificada.


              Identificación
               El Coordinador de los Sistemas Integrados de Gestión, en coordinación con el responsable del área
               afectada, describe y registra la NC detectada en el registro de Incidencias y no conformidades en el
               “medio  informático  propuesto  para  ello”.  Todas  las  NC  identificadas  en  general,  deben  ser
               comunicadas al Coordinador de los Sistemas Integrados de Gestión, para el comienzo de su registro y
               tratamiento.
               Las  NC  se  pueden  identificar  tanto  en  el  proceso  de  auditoría  como  durante  el  desarrollo  de  la
               actividad  normal  de  la  unidad/servicio.  La  identificación  incluye  la  asignación  automática  de  un
               identificador único a cada NC registrada.


              Tratamiento
               El  responsable  de  la  unidad/servicio  afectada  define  e  implanta  el  Tratamiento  (corrección)  que
               considere más adecuado para eliminar la NC. En caso de que sea necesario, se informa a los usuarios.
               Las actividades realizadas se registran en el registro de Incidencias y no conformidades.



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