Page 43 - 陳石城商品教育訓練
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工作守則 – 電話應答禮儀與技巧




                           類別                           應注意事項                                   萬萬不可...

                                            •   不緩不急,清晰明確

                                            •   如果有留言,必定留下人事時地物

                                            •   如果必須對方在電話線上等,務必
                                                每三十秒報告進度或留下姓名與電
                                                話以便回電
                   電話禮貌
                                            •   掛斷電話前重複來店者所交代之訊

                                                息,確認是否正確

                                            •   記住重要電話與分機以便轉接

                                            •   務必要等顧客掛完電話之後再掛電
                                                話
                                            •   陳石城站前店您好,我是XX,很高

                                                興為您服務                                  •
                                                                                            不要囫圇吞棗,籠統帶過
                                            •   請問您怎麼稱呼?

                                            •   請您稍等我一下,馬上幫您查

                                            •   很抱歉,可能要花比較久的時間,
                                                請您留下聯絡電話,我___以後再
                                                回電給您
                   電話語言
                                            •   所以小姐/先生,我重複一次您所
                                                說的___,這樣對不對?

                                            •   我會將您的訊息轉達

                                            •   我請他回來之後馬上給您回電

                                            •   我得到答案以後立刻給您回電

                                            •   謝謝您的來電
                                                                                                                                           38
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