Page 81 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si

76 | Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik

kelompok-kelompok yang berbeda, seperti ras, jenis kelamin,
suku asli, suatu bangsa, agama, yang kurang mampu dan umur
pegawai,
c. Standar kinerja tertentu harus secara formal diberitahukan
kepada pegawai,
d. Pegawai mampu secara formal meriviu hal-hal penilaian,
e. Harus ada proses pertimbangan formal yang memungkinkan
para pegawai yang dinilai (ratee) dapat membantah penilaian
para pejabat penilai (rateers),
f. Para penilai harus memberikan pelajaran-pelajaran tertulis atau
mengadakan latihan bagaimana melakukan penilaian yang
baik, sistematis dan tidak ada prasangka dalam penilaian,
g. Pengambilan keputusan harus menginformasikan peraturan
anti deskriminasi dan memberitahukan kegiatan legal dan
illegal yang berkaitan dengan keputusan-keputusan penilaian.
2. Isi penilaian yang dapat dipertahankan secara legal :
a. Isi penilaian kinerja harus berdasarkan pada analisis pekerjaan,
b. Penilaian-penilaian yang berdasarkan sifat-sifat pegawai yang
dinilai harus dihindari,
c. Tujuan, data kinerja dapat dibuktikan (misalnya, sales,
produktivitas, tidak ada penilaian) memungkinkan
dipergunakan kapan saja,
d. Hambatan-hambatan kinerja pegawai yang di luar kontrol
pegawai harus dijaga atau dihindarkan dari kontaminasi
penilaian, menjamin para pegawai mempunyai kesempatan yang
sama untuk mendapatkan skor penilaian,
e. Dimensi-dimensi kinerja yang berhubungan dengan pekerjaan
tertentu harus digunakan dari pada penilaian global atau
penilaian yang menyeluruh,
f. Dimensi-dimensi kinerja perlu ditandai pembobotan yang
merefleksikan relatif pentingnya kalkulasi gabungan skor
kinerja.
3. Dokumentasi hasil penilaian dapat dipertahankan secara legal :
a. Suatu catatan akurat yang merupakan bukti utama keputusan
pemberhentian pegawai harus dipelihara (misalnya, penilaian
kinerja dan mengadakan konseling untuk memberikan nasehat
bagi pegawai yang menurun kinerjanya dan membantu para
pegawai yang membutuhkan perbaikan kinerja),
b. Dokumentasi tertulis (misalnya, contoh-contoh perilaku
tertentu) diperlakukan pada penilaian yang ekstrim dan harus
konsisten dengan penilaian angka (numerical ratings),
c. Syarat dokumentasi harus konsisten diantara para penilai.
4. Para penilai dapat dipertahankan secara legal :
a. Para penilai harus dilatih bagaimana menggunakan sistem
penilaian,