Page 206 - eBook Manajemen Pengantar_Neat

Wewenang Staf

Wewenang staf menjadi milik individu atau kelompok dalam organisasi
yang memberikan pelayanan dan saran kepada manajer lini. Konsep staf
memasukkan semua elemen organisasi yang tidak digolongkan lini. Staf
penasihat telah digunakan oleh pembuat keputusan dari kaisar dan raja
sampai diktator dan parlemen selama masa sejarah tercatat. Staf
memberikan tipe bantuan pakar dan saran kepada manajer. Wewenang
staf terutama didasarkan pada kekuasaan keahlian. Staf dapat menawarkan
manajer lini saran perencanaan melalui penelitian, analisis, dan
pengembangan pilihan. Staf dapat juga membantu dalam implementasi
kebijakan, memonitor, dan kendali; dalam masalah legal dan keuangan;
dan dalam desain dan operasi sistem pemrosesan data. Jadi wewenang
staf dapat didefinisikan sebagai wewenang kelompok individu yang
menyediakan saran dan jasa kepada manajer lini.

Wewenang Fungsional

Wewenang anggota staf departemen untuk mengendalikan
departemen lain karena berkaitan dengan tangungjawab staf spesifik
dikenal dengan nama wewenang fungsional, misalkan: manajer sumber
daya manusia dapat mengendalikan semua karyawan yang terdapat di
semua departemen di suatu organisasi.
Wewenang fungsional umum dijumpai dalam organisasi. Ini diperlukan
untuk melaksanakan banyak aktivitas organisasi, baik untuk menyediakan
keseragaman sampai tingkat tertentu maupun untuk mengungkapkan
aplikasi keahlian. Jadi berdasarkan pada kekuasaan legitimasi dan keahlian.

DELEGASI

Pendelegasian adalah tindakan memberikan wewenang formal
kepada orang lain (kekuasaan legitimasi) dan tanggung jawab untuk
melaksanakan aktivitas tertentu. Pendelegasian wewenang oleh manajer
kepada karyawan perlu dilaksanakan agar organisasi dapat berfungsi
secara efisien, karena tidak seorang manajer pun yang dapat menyelesaikan
sendiri atau melakukan supervisi menyeluruh terhadap semua hal yang
terjadi dalam organisasi.

Keuntungan Delegasi

Apabila digunakan dengan tepat, delegasi mempunyai beberapa
keuntungan:

Kekuasaan dan Wewenang 195