Page 22 - Komunikasi Strategis

demikian, setiap bagian dari kegiatan program komunikasi dijabarkan
dalam rencana kerja, sehingga dalam setiap program terdapat sejumlah
rencana pendukung yang terperinci.

C. BENTUK KOMUNIKASI STRATEGIS

Setiap organisasi di lingkup pemerintahan, perusahaan, dan kemasya-
rakatan yang menyadari pentingnya komunikasi strategis tentu akan
mengembangkan suatu sistem komunikasi strategis dalam bentuk
sebuah dokumen perencanaan program komunikasi strategis (PPKS).
Dalam organisasi pemerintahan, baik di tingkat pusat maupun daerah,
bentuk dokumen komunikasi strategis mereka sebut dengan Rencana
Kegiatan dan Anggaran (RKA) bidang komunikasi. Sementara itu, bentuk
dokumen dari sistem komunikasi strategis organisasi perusahaan
nasional dan multinasional dikenal sebagai rencana strategis (Renstra)
perusahaan dalam bidang komunikasi. Pada organisasi kemasyarakatan
yang memiliki unit kerja komunikasi, dokumen serupa disebut rencana
kerja bidang komunikasi.

Dokumen PPKS disusun untuk satu tahun kerja dan dipersiapkan
beberapa bulan sebelum akhir tahun serta mulai dilaksanakan pada
awal tahun berikutnya. Dokumen PPKS ini umumnya berisikan sejumlah
program kampanye komunikasi strategis (PKKS). Selama tahun tersebut,
PKKS dilaksanakan secara simultan satu sama lain. Bagian organisasi
yang bertanggung jawab merancang dan melaksanakan PKKS adalah
unit kerja yang memiliki tanggung jawab atas pengelolaan informasi,
seperti bagian hubungan masyarakat, biro komunikasi, corporate
communication, bagian pemasaran, dan lain-lain.

Dalam proses merancang PPKS, unit kerja selalu memperhatikan
kepen tingan organisasi karena PPKS adalah bagian integral dari mana-
jemen strategis organisasi. Dalam dokumen PPKS disebutkan bahwa
setiap PKKS memiliki sejumlah anggaran. Semakin banyak PKKS yang
direncanakan, semakin besar biaya yang dibutuhkan. Nantinya, ketika
suatu PKKS akan dilaksanakan, Rencana Anggaran Biaya (RAB) perlu
disusun untuk menjamin kelancaran pelaksanaan sebuah program
kampanye komunikasi. Dalam dokumen PPKS, terdapat penga tur an
rencana (work plan) yang membagi setiap PKKS ke dalam waktu pelak-

10 Komunikasi Strategis