Page 23 - Komunikasi Strategis

sanaan yang ditentukan. Penentuan ini dilakukan agar pelaksanaan setiap
PKKS berjalan dengan tertib. Untuk mendukung ketertiban pelak sanaan,
PKKS juga kerap kali dilengkapi dengan petunjuk pelaksanaan kegiatan
PKKS tersebut.
Mengingat dalam sebuah organisasi sudah ada pembagian kerja,
hal tersebut dapat dimanfaatkan untuk PPKS, mulai dari penyusunan
dokumen PPKS hingga pelaksanaan setiap PKKS. Dalam bagian organisasi
yang bertanggung jawab atas pengelolaan informasi, seperti bagian
hubungan masyarakat, biro komunikasi, atau corporate communication,
lazimnya ada unit kerja dengan tugas dan targetnya masing-masing.
Misalnya, media relation, community relation, government relation, dan
sebagainya. Dalam dokumen PPKS, pembagian kerja berdasarkan unit
kerja ini dicantumkan untuk memastikan pelaksanaan yang efektif dan
terkoordinasi dari setiap PKKS.

D. FUNGSI KOMUNIKASI STRATEGIS

Mengapa sebuah organisasi memerlukan komunikasi strategis? Ber-
dasarkan perspektif komunikasi, “nyawa” dari sebuah organisasi adalah
komunikasi. Kelangsungan hidup dan mati organisasi bergan tung pada
aktivitas komunikasi di internal organisasi tersebut dan komunikasi
organisasi dengan lingkungan eksternalnya. Adanya kegiatan komu-
nikasi yang tidak dikelola dengan benar, baik internal maupun eksternal,
bersifat kontraproduktif terhadap visi, misi, dan tujuan orga nisasi.
Dengan demikian, pengelolaan komunikasi yang baik oleh sebuah
orga nisasi akan sangat bermanfaat bagi semua pihak yang berke-
pentingan dengan organisasi tersebut. Terlebih lagi, kita tidak bisa
terus terlibat dalam berbagai kegiatan komunikasi di era digital saat
ini, sehingga memerlukan tata kelola yang baik. Untuk kepentingan
perencanaan program komunikasi strategis (PPKS), kehadiran tekno-
logi digital ini memberikan kita peluang, tantangan, sekaligus ancaman.
Mereka yang mampu menjadikannya sebagai peluang akan men dapat-
kan keuntungan.
Sebaliknya, kondisi organisasi bagi yang gagal memanfaatkan
ekosistem digital boleh jadi akan terpuruk. Sebelum era digital ber-
kembang, seorang pemilik satu atau lebih program kampanye komu-

Bab 1 Dasar-Dasar Komunikasi Strategis 11