Page 313 - AR DPBM-2016--SMALL

Analisis & Pembahasan Manajemen Tata Kelola Dana Pensiun Laporan Keuangan Konsolidasi

Management Discussion & Analysis Good Pension Fund Governance Consolidated Financial Report

etika Pengadaan Procurement Ethics
a. Melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggung a. Carry out duties in an orderly manner, accompanied by a sense
jawab untuk mencapai sasaran kelancaran dan ketepatan of responsibility to achieve smooth and accurate targets for
tercapainya tujuan pengadaan barang dan atau jasa. achieving the purpose of procurement of goods and or services.
b. Bekerja secara profesional, mandiri atas dasar kejujuran, b. Work professionally and independently on the basis
serta menjaga kerahasiaan untuk mencegah terjadinya of honesty, and maintain confidentiality to prevent
penyimpangan. irregularities.
c. Menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan dan c. Avoid and prevent the occurrence of waste and financial
kebocoran keuangan. leaks.
d. Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan d. Avoid and prevent conflict of interest with the parties
kepentingan para pihak terkait, langsung maupun tidak concerned, directly or indirectly in the procurement
langsung dalam proses pengadaan barang dan atau jasa. process of goods and or services.
e. Menghindari dan mencegah terjadinya penyalahgunaan e. Avoid and prevent misuse of authority and/or engage in
wewenang dan atau melakukan kegiatan bersama dengan joint activities with a view to personal gain or any other
tujuan untuk kepentingan pribadi atau pihak lain yang party directly or indirectly harming Dana Pensiun Bank
secara langsung atau tidak langsung merugikan Dana Mandiri.
Pensiun Bank Mandiri.
Petunjuk Pengadaan Procurement Guidelines
a. Divisi yang berwenang melaksanakan pekerjaan a. The division authorized to carry out the procurement
pengadaan barang dan atau jasa dilarang memecah work for goods and or services is prohibited from dividing
pekerjaan yang sejenis menjadi beberapa paket pekerjaan the work into several work packages with the intention
dengan maksud untuk menghindari pelelangan/pemilihan of avoiding auctions/direct selection. For different job
langsung. Pemecahan paket pekerjaan yang berlainan package fields, it is possible to consider division. For similar
bidang, dimungkinkan untuk dipertimbangkan. Untuk goods, if there is a procurement plan for a certain period of
barang yang sejenis, bila terdapat rencana pengadaan time, if possible the procurement should be combined.
selama kurun waktu tertentu, apabila memungkinkan
pengadaannya dapat digabung.
b. Pengecualian dalam pengadaan barang yang menyimpang b. Exceptions in the procurement of goods that deviate
dari ketentuan pengadaan barang dan atau jasa berdasarkan from the procurement provisions of goods and or services
Buku Pedoman ini harus didasarkan pada pertimbangan pursuant to the handbook should be based on accountable
yang dapat dipertanggungjawabkan dan harus mendapat considerations and be subject to prior approval from the
persetujuan terlebih dahulu dari Pengurus. Board.
c. Penentuan Metode Pengadaan c. Determination of Procurement Method
Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di Dana Procurement of goods and services in the Pension Fund is
Pensiun dilaksanakan secara fungsional oleh unit kerja implemented functionally by the work unit that performs
yang melaksanakan fungsi logistik (one gate policy) atau the logistics function (one gate policy) or procurement
panitia pengadaan yang bertugas untuk melaksanakan committee assigned to carry out procurement of goods/
paket pengadaan barang/jasa yang disahkan dengan services approved by a decision of the Managing Board.
persetujuan/keputusan Pengurus. Pelaksanaan pengadaan Procurement of goods and or service can be carried out
barang dan atau jasa dapat dilakukan dengan metode : by:
1. Pelelangan, dengan ketentuan : 1. Auction, provided that:
a) Pengadaan barang dan atau jasa yang dilakukan a) The procurement of goods and or services
terbuka untuk setiap penyedia barang dan atau performed is open to every provider of goods and
jasa. Untuk mendapatkan peserta lelang dilakukan or services. Gathering the auction participants is
dengan prosedur pengiriman undangan lelang carried out by sending auction invitations to Dana
kepada rekanan Dana Pensiun Bank Mandiri atau Pensiun Bank Mandiri members or announcements
diumumkan melalui media massa/elektronik. through mass/electronic media.

Laporan Tahunan 2016 Annual Report | Dana Pensiun Bank Mandiri
313