Page 316 - AR DPBM-2016--SMALL
P. 316

Ikhtisar Utama              Laporan Manajemen         Profil Dana Pensiun Bank Mandiri

                       Key Financial Highlights       Management Report          Dana Pensiun Bank Mandiri Profile
















                   c)  Divisi Umum atau Divisi yang berwenang       c)   The General Affairs Division, or Division authorized
                      melaksanakan  pengadaan  barang  meminta         to carry out procurement of goods, requests a list
                      daftar harga dari minimal 3 (tiga) rekanan untuk   of prices from at least 3 (three) counterparts to be
                      dibandingkan dan dilakukan negosiasi, sehingga   compared  and conducts negotiations, so as  to
                      diperoleh harga yang wajar dan secara teknis     obtain a reasonable and technically accountable
                      dapat dipertanggungjawabkan.                     price.

                 5.  Swa-kelola, dengan ketentuan :               5.  Self-managed, provided that:
                   a)  Adalah  pelaksanaan  pekerjaan  yang  dikerjakan   a)   Is  the  execution  of  work  and/or  supervision  by
                      dan atau diawasi sendiri dengan menggunakan      self-employed or wholesale labor, alone, without
                      tenaga sendiri atau tenaga borongan, alat sendiri,   SPK/Contract. Self-managed is implemented for
                      tanpa SPK/Kontrak. Swa-kelola dilaksanakan untuk   incidental  work.  The  work  will  involve  contract
                      pekerjaan yang bersifat insidentil. Pelaksanaan   labor/individuals.
                      pekerjaan tersebut apabila dengan tenaga
                      borongan harus bersifat perorangan/individu.
                   b)  Pekerjaan  yang  dapat  dilakukan  dengan  Swa-  b)   Self-managed work that can be carried out
                      kelola sebagai berikut :                         includes:
                      1)  Pekerjaan  yang  bertujuan  meningkatkan     1)   Work that aims to improve the technical
                         kemampuan teknis sumber daya manusia.            capabilities of human resources.
                      2)  Pekerjaan yang operasi dan pemeliharaannya   2)   Operation and maintenance work requiring
                         memerlukan partisipasi masyarakat setempat.      the participation of the local community.
                      3)  Ditinjau dari aspek lokasi, sifat dan pembiayaan   3)   Considers the aspect of location, nature and
                         tidak diminati oleh penyediaan barang/jasa.      financing not in demand by the provision of
                                                                          goods/services.
                   c)  Kriteria Swa-kelola adalah pengadaan jasa    c)   Self-management criteria is the provision of simple
                      sederhana  dengan  nilai  sampai  dengan         services with a value up to Rp5.000.000 (five million
                      Rp5.000.000,- (lima juta rupiah).                rupiah).
                   d)  Pengadaan dengan cara Swa-kelola harus mendapat   d)   Self-management procurement shall have prior
                      persetujuan terlebih dahulu dari Pengurus.       approval from the Managing Board.

              d.  Pembentukan Panitia Pengadaan                d.   Establishment of Procurement Committee
                 1.  Panitia pengadaan dibentuk hanya untuk pengadaan   1.  The procurement committee shall be established only
                   barang dan atau jasa dengan cara pelelangan dan   for the procurement of goods and or services by way
                   pemilihan langsung.                              of auction and direct selection.
                 2.  Panitia pengadaan berjumlah sekurang-kurangnya   2.  The  procurement  committee  shall  comprise  at  least
                   3 (tiga) orang ; terdiri dari Kepala Divisi dan Pegawai   3 (three) persons; Consisting of a Division Head and
                   Pelaksana yang ditunjuk oleh Pengurus.           Executing Officer appointed by the Managing Board.
                 3.  Untuk pengadaan yang melibatkan lebih dari 1 (satu)   3.  For procurement involving more than 1 (one) Division,
                   Divisi, anggota panitia pengadaannya harus terdiri dari   the members of the procurement committee shall
                   seluruh Divisi yang terlibat.                    comprise all Divisions involved.
                 4.  Masa kerja panitia pengadaan adalah sampai proses   4.  The working period of the procurement committee is
                   pengadaannya selesai.                            until the procurement process is completed.
                 5.  Kepanitiaan tidak melekat pada perorangan melainkan   5.  The committee is not attached to individuals but to the
                   pada unit organisasi yang terlibat.              organizational units involved.
                 6.  Kepanitiaan  pengadaan  bertugas  dan  bertanggung   6.  The  procurement  committee  shall  be  responsible
                   jawab menyelenggarakan proses pengadaan dari awal   for carrying out the procurement process from
                   sampai akhir, mulai dari penyusunan Rencana Kerja   beginning to end, starting with the preparation of
                   dan  Syarat  (RKS)  Administrasi,  menyeleksi  peserta   the Administration’s Work and Conditions Plan (RKS),
                   pengadaan, melaksanakan pembukaan penawaran      selecting the procurement, executing the bid opening
                   dan mengevaluasi dokumentasi penawaran.          and evaluating the offer documentation.






    316           Laporan Tahunan 2016 Annual Report | Dana Pensiun Bank Mandiri
   311   312   313   314   315   316   317   318   319   320   321